Trois clés pour réussir son événement de cohésion d’équipe

2Adopter le bon format

Un team building devra être adapté au nombre de participants. La durée et le lieu de l’événement seront également fonction des moyens dont l’on dispose. « Passer deux jours au bord de la mer nécessite un budget transport et hébergement, mais une animation peut très bien être organisée au sein même de la pharmacie sur une demi-journée : le matin sera consacré à travailler ensemble sur le thème choisi, suivi d’un déjeuner, et l’après-midi à une activité ludique : golf, karting, jeu de piste… », développe Philippe Grosjean.

Si le propre du team building consiste à aborder des sujets sérieux à partir d’expériences décalées, le choix des activités dépendra des objectifs que l’on s’est fixés et du profil du groupe. « Si votre équipe ressemble plutôt à une addition d’individus, il faudra plutôt envisager un temps de convivialité qui ne les expose pas outre mesure, indique Paul Devaux. Si en revanche, le groupe est déjà soudé, alors on pourra davantage sortir du cadre. Cette immersion dans un univers différent peut être un prédiv ensuite à les inviter à appliquer un nouveau regard à leurs pratiques professionnelles. »

3Maîtriser le timing

Quand programmer l’événement ? « Certains choisiront de marquer le coup au début ou à la fin de l’année civile, ou encore à la clôture de l’exercice annuel », note Philippe Grosjean. Si vous envisagez une journée en plein air, mieux vaut évidemment opter pour la belle saison.

Le principal obstacle à surmonter concernera l’agenda de vos collaborateurs. « Si vous ne souhaitez pas fermer boutique, il faudra leur laisser le temps de s’organiser pour se rendre disponible un dimanche ou un jour férié, alerte le consultant. En revanche, s’il est recommandé de leur expliquer les enjeux et objectifs de la démarche pour les convaincre de son bien-fondé, ne dévoilez pas à l’avance le programme de la journée : la surprise fait aussi partie du jeu ! »

Et si l’expérience porte ses fruits, vous aurez toutes les raisons de vouloir la renouveler tous les ans ou tous les deux ans selon le format. Mais ce type d’événement peut aussi être envisagé ponctuellement pour accompagner une nouvelle étape dans la vie de l’officine, ou dans le cas d’un regroupement, d’une fusion… par exemple. 